Trabalho Final - final?? FINAAAAAAAAALLLLLLL!!! \o\
Posted: sexta-feira, 13 de agosto de 2010 by Pedro Davi in Marcadores: Trabalho FinalComo já havíamos previsto depois de diversas tentativas, não fomos recebidos em nenhuma concessionária que tentamos... E tentamos muitas. Por isso a nossa concessionária é fictícia, mas palmem palmem palmem, não priemos cânico... Todos nossos movimentos são friamente calculados, então vasculhamos o grande oráculo do universo (www) e usamos documentos reais nas nossas análises. Em alguns deles deu até pra recuperar parcialmente o contexto, que preenchemos com nossa criatividade pessimista da Priscila. Enfim...
... Nossa concessionária é a FG - AUTO Ltda, é muito conhecida e trabalha com muitas fabricantes e marcas diferentes, Fiat, Honda, Volkswagen etc. Tem por principal atividade a concessão de veículos automotores de via terrestre, mas também aluga, faz testes, manutenção entre várias outras atividades do ramo de carros. E a documentação que vamos apresentar dela.
São aqueles documentos mesmos que já havíamos dito, mas agora vocês os conhecerão com mais, mais, MAIS detalhes.
Então primeiro - Análises Diplomáticas
Análise diplomática
Solicitação de Compra Especial
Definição: É um formulário preenchido por taxistas para solicitar a compra de veículos à concessionária. É especial porque os taxistas são isentos de pagar IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), então o preço é diferenciado.
Código de classificação: 1.A.01.101
Gênero: textual
Suporte: papel
Formato: folha avulsa
Forma: original
Autor: Taxista
Titular: FG – Auto LTDA.
Legislação: LEI N° 10.754, de 31 de outubro de 2003.
Função Administrativa: Controle de vendas de automóveis para taxistas
Função Arquivística: Registrar a ocorrência de vendas de automóveis para taxistas para permitir estudos estatísticos e comparativos.
Trâmite: O taxista preenche o formulário, anexa a documentação requisitada e encaminha à concessionária que tomará as providências para formalizar a compra do veículo. Depois de finalizado o processo de compra, segue o arquivamento.
Ordenação da série: Ordem alfabética - pelos nomes dos taxistas
Vigência administrativa: 5 anos
Destinação Final: Eliminação
Acesso: Restrito
(Deixamos a marca visível de que era de uma concessionária real pra mostrar que o documento existe formalmente, as informações contidas nele são fictícias)
Denominação: Catálogo de acessórios e peças
Definição: É um documento de apoio à atividade de venda de veículos da concessionária. É utilizado para que o cliente conheça e escolha os acessórios que serão instalados em seu veículo.
Código de classificação: 0.C.01.201
Gênero: textual e iconográfico
Suporte: digital
Formato: documento eletrônico
Forma: original
Autor: FG – Auto LTDA.
Titular: FG – Auto LTDA.
Legislação: DECRETO-LEI N° 330, de 23 de outubro de 1990.
Função Administrativa: Produto Publicitário em apoio à atividade de vendas.
Função Arquivística: Registrar quais acessórios já foram oferecidos para venda para subsidiar a manutenção dos veículos que os têm. Registrar estratégias publicitárias de autopeças.
Trâmite: Elabora-se lista de acessórios por modelo e marca; anexa-se tabela de preços de cada item e elabora-se esse catálogo para publicação publicitária que é repassado aos vendedores que o apresentam aos clientes no momento da venda. Também é disponibilizado na web.
Ordenação da série: Cronológica
Vigência administrativa: 10 anos
Destinação Final: Eliminação
Acesso: Ostensivo
Ata de Registro de Preço clique no link para ver o documento completo
Denominação: Ata de Registro de Preços de Peças e Acessórios
Definição: Documento produzido por órgão público com fim de licitação para aquisição de peças, componentes e acessórios genuínos para manutenção dos veículos de sua frota. Apesar de este documento ser produzido pelo TRE, a série poderá ter estes tipos de documentos produzidos por esta atividade e originados de outros órgãos públicos.
Código de classificação: 1.A.02.102
Gênero: textual
Suporte: digital
Formato: documento eletrônico
Forma: original
Autor: Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal
Titular: FG – Auto LTDA.
Legislação: LEI N° 8.666, de 21 de junho de 1993.
Função Administrativa: Licitar com órgão público.
Função Arquivística: Servir de fonte para estratégias em futuras licitações; comparar o índice de venda da concessionária com suas concorrentes; registrar licitações em que participou para fins de prestação de contas.
Trâmite: É divulgado pelo órgão a proposta, os interessados fazem o "cadastro" se atenderem todas as exigências, dá-se o resultado daquele que ofereceu o melhor preço naquilo que foi exigido, então sai a homologação; a concessionária pega uma cópia da divulgação do resultado no DOU/DF/ESTADOS.
Ordenação da série: Cronológica e dentro da cronológica alfabética pelo nome do órgão de origem.
Vigência administrativa: 10 anos
Destinação Final: Eliminação
Acesso: Restrito
Recurso Especial Atestando Vulnerabilidades da Relação Concessionária-Fabricante link 4Share
clique no link para ver o documento completo
Denominação: Recurso Especial Atestando Vulnerabilidades da Relação Concessionária-Fabricante
Definição: Documento produzido por órgão do poder judiciário brasileiro a fim de julgar divergências entre partes litigantes. Refere-se a problemas com contrato em que concessionária não corresponde à exigência do contratante devido à culpa previsível da Fabricante, concessionária tenta reaver situação e justificar desvio de responsabilidade.
Código de classificação: 0.B.01.101
Gênero: textual
Suporte: digital
Formato: documento eletrônico
Forma: original
Autor: Particular que ingressou com a ação
Titular: FG – Auto LTDA.
Legislação: LEI N° 6.729, de 28 de novembro de 1979.
Função Administrativa: Responder judicialmente contra acusação de ilegalidade em contrato de compra e venda na forma de Recurso.
Função Arquivística: Registrar conflitos judiciais em contrato de Compra e Venda para elaborar estratégias para evitá-los; embasar perfil da relação concessionária-fabricante; detectar recorrentes falhas em cláusulas contratuais.
Trâmite: Particular (contratante) ingressa com ação judicial em órgão do Judiciário, Concessionária (contratada) corresponde à ação e ingressa com Recurso Especial. Dá-se o julgamento pelos votos dos Ministros; concessionária guarda cópia do processo.
Ordenação da série: Cronológica
Vigência administrativa: 5 anos
Destinação Final: guarda permanente
Acesso: restrito
Plano de Classificação
Para melhor visualização, fizemos em forma de tabela. Também estão sendo mostradas outras séries que existem nesses grupos de classificação para facilitar a contextualização.
Fundo: FG – Auto LTDA.
0. Área-Meio - Admnistração Geral e apoio à atividade de concessão de veículos
0.B – Jurídico
0.B.01 – Ação Judicial de Defesa
0.B.01.101 – Recurso Especial Atestando Vulnerabilidades da Relação Concessionária-Fabricante
0.B.01.102 - Recurso Especial Atestando Falhas em Disposições Contratuais
0.B.02 – Ação Judicial de Acusação
0.B.02.101 – Denúncia de Descumprimento de Cláusula Contratual.
0.B.02.102 - Denúncia de Inadimplência
0.C – Publicidade
0.C.01 – Registro Publicitário de Produtos
0.C.01.101 – Prospecto de Anúncio de Automóveis
0.C.01.102 – Prospecto de Anúncio de Acessórios e Peças
0.C.01.201 – Catálogo de Automóveis
0.C.01.202 – Catálogo de Acessórios e Peças
0.C.02 - Registro Publicitário da Imagem Institucional
0.C.02.101 – Prospecto de Marketing de Causa
0.C.02.102 – Prospecto de Promoções Sociais
1. Área-Fim - Concessão Comercial e distribuição de veículos automotores de via terrestre
1.A – Venda
1.A.01 – Controle de Vendas
1.A.01.101 – Solicitação de Compra Especial para Taxista
1.A.01.102 - Solicitação de Compra Especial para Diplomata
1.A.01.201 – Solicitação de Compra para Pessoa Física
1.A.01.202 - Solicitação de Compra para Pessoa Jurídica
1.A.02 – Licitação com Órgão Público
1.A.02.101 – Ata de Registro de Preços de Automóveis
1.A.02.102 – Ata de Registro de Preços de Peças e Acessórios
1.A.02.201 – Carta Convite para Venda de Automóveis
1.A.02.202- Carta Convite para Venda de Peças e Acessórios